Glosario

Alimentador doble cara
Dispositivo que permite escanear o copiar varios originales depositándolos juntos, y explora ambas caras del papel sin necesidad de intervención del usuario.

Asimelec
Es la Asociación Multisectorial de Empresas Españolas de Electrónica y Comunicaciones fundada en 1984. Agrupa a fabricantes, comercializadores y en el caso del sector de las Telecomunicaciones a instaladores de productos de electrónica en sus diversas áreas. Surge con el fin de defender y representar los intereses comunes de las empresas del sector.

Buzón virtual
Espacio de almacenamiento en disco de los dispositivos que puede alojar trabajos de impresión y retenerlos hasta que el usuario los libera en el propio equipo.

Bypass
Bandeja de alimentación manual de hojas sueltas.

Certificación CE
CE (Conformité Européen) es un elemento obligatorio para una amplia variedad de productos que se comercializan o se importan en la Unión Europea (UE). Los criterios de certificación CE obligan a las empresas a demostrar que sus productos cumplen las disposiciones de salud y seguridad obligatorias en virtud de las directivas vigentes en la Unión Europea. Kyocera ha certificado sus productos según la normativa CE para garantizar su aceptación en la UE.

Certificación GS
La marca UL GS es una certificación voluntaria aplicable en productos como electrodomésticos, equipos de laboratorio, luminarias y también en equipos de tecnologías de la información y telecomunicaciones. Los productos son evaluados de acuerdo con la Ley de Seguridad de Producto y Equipos Alemana (GPSG) que se basa, a su vez, en las normas armonizadas europeas. La marca GS en un aparato significa "seguridad comprobada" y que dicho aparato cumple con la reglamentación de seguridad en el trabajo en toda la Comunidad Europea.

Certificación TÜV
Documento oficial que ratifica que los productos Kyocera cumplen las normas técnicas y de control de calidad vigentes.

Cobertura (hablando de tóner)
Porcentaje de superficie del papel que queda impresa.

Códigos F
Sistema de códigos disponible en determinados modelos de fax, y en todos los equipos Kyocera con fax, que aporta cierto nivel de confidencialidad en la transmisión y recepción de faxes. Si al enviar un fax se introduce un código F, la impresión quedará retenida en el fax receptor hasta que se teclee el código correcto.

Compact Flash
Pequeño dispositivo de almacenamiento de datos muy utilizado en cámaras digitales o PDAs. Todos los equipos Kyocera disponen de una ranura para alojar una tarjeta de memoria de este tipo, que puede contener fuentes de texto, formularios electrónicos o programas tipo macro.

Consultoría de Costes
Servicio profesional dirigido a empresas que quieran conocer cuales son sus actuales costes de impresión y, lo que es más importante, reducir los mismos.

Data Security Kit
Solución de alta seguridad que garantiza la eliminación de datos residuales de los discos duros de los dispositivos.

Depósito Universal
Cajón que puede alojar tamaños de papel diferentes mediante unas guías desplazables.

Desarrollo a medida
Servicio de programación de aplicaciones personalizadas que permiten satisfacer las necesidades de un cliente.

Disco Duro
Es un dispositivo de almacenamiento no volátil, que emplea un sistema de grabación magnética digital.

Dúplex
Se aplica al escaneado, copia o impresión a doble cara.

ECOmemory
Método de compresión de memoria de Kyocera, mediante el cual los datos que se almacenan en la memoria del dispositivo para su proceso, ocupan menos espacio que en una memoria convencional.

ECOpower
ECOpower es el modo reposo de ahorro de energía cuando el equipo no está imprimiendo. Activando esta opción se reducen los costes de energía en un porcentaje muy elevado.

ECOsys
Tecnología única de Kyocera que consiste en la utilización de materiales de muy larga duración y cartuchos que únicamente contienen tóner, obteniéndose como resultado una alta fiabilidad, una mínima generación de desechos y los costes de impresión más reducidos de la industria.

E-MPS
Conjunto de posibilidades de almacenamiento de trabajos de impresión en los equipos Kyocera, utilizando para ello la memoria del dispositivo o el disco duro. Las funciones disponibles incluyen impresión con contraseña, almacenamiento temporal o permanente de trabajos, o uso de buzones virtuales.

Emulación
Lenguaje de impresión que el dispositivo es capaz de reconocer, interpretar y convertir en página impresa. Los equipos Kyocera incluyen de serie emulaciones PCL, PostScript, PDF, HPGL (equipos A3), y varias matriciales (equipos monocromo), garantizándose así su integración en cualquier sistema o aplicación.

Fax de red
Funcionalidad de los dispositivos multifuncionales con fax que permite recibir faxes directamente en el ordenador, sin necesidad de que se impriman, o enviar faxes desde cualquier PC.

Finalizador
Accesorio que permite diferentes posibilidades de terminación de un trabajo de copia o impresión, tales como apilado, grapado, perforado, plegado, o clasificación.

Flujo de trabajo (Workflow)
Concepto que se aplica a la gestión informática automatizada de los diferentes procesos que ha de seguir un documento dentro de una organización. Por ejemplo, en el caso de facturas de proveedores, un workflow permitiría con tan solo digitalizar cada factura, que éstas se enviasen de forma automática a la persona o personas encargadas de su revisión y aprobación, se devolviesen si no se aprueban a quien se encargue de su reclamación, se enviasen si se aprueban a la persona que gestiona los pagos, y se archivase cuando se haya realizado todo el proceso.

Follow Me Printing
Funcionalidad disponible mediante la solución KYOcontrol, que habilita que los trabajos se impriman solo en presencia del usuario y ofrece disponibilidad total del parque de dispositivos. Cuando un usuario envía una impresión desde su ordenador, ésta queda retenida por KYOcontrol, y posteriormente el usuario puede dirigirse a cualquier equipo disponible, identificarse, y su trabajo se imprime entonces en el equipo elegido.

Formato CSV
Acrónimo de Comma Separated Value. Se dice de un documento de texto en el que los datos que hay en cada línea se encuentran separados con comas. Se utiliza comúnmente como formato de intercambio de datos entre aplicaciones, o como tipo de archivo que puede contener información a cargar en una base de datos.

Formularios SapScript
Los formularios en SAP se definen mediante una herramienta denominada SapScript, que permite definir el formato de las páginas así como la estructura de la información que contienen.

Fuentes PCL
Tipos de letra, residentes en el dispositivo de impresión, que posibilitan la impresión de textos cuando el lenguaje de impresión utilizado es PCL (Printer Command Language).

Garantía de Indemnización
Con esta garantía Kyocera asegura un ahorro en sus costes de impresión. De no ser así Kyocera le devuelve su dinero y, además, le regala la impresora adquirida (consultar modelos y condiciones).

Garantía de Satisfacción Total
Garantía asociada a la Consultoría de Costes de Impresión de Kyocera que asegura un ahorro mínimo garantizado de un 25% de los costes de impresión actuales o le devolvemos su dinero (siempre que se cumplan todas las recomendaciones establecidas por los consultores).

Gestión de salida
Se aplica comúnmente a las soluciones que permiten administrar y controlar los procesos de impresión de documentos, aunque también abarca otros métodos de distribución o salida de datos como el correo electrónico.

Gestión documental
Concepto que engloba todos los procesos y herramientas necesarios para administrar el ciclo completo de vida de los documentos de una organización, incluyendo su creación, digitalización, archivo, edición, consulta, distribución, aprobación, etc, mediante soluciones software.

Gran Formato
Referido a los documentos impresos en tamaños mayores que A3. Este término se aplica a los equipos Kyocera capaces de escanear, copiar e imprimir documentos hasta tamaño DIN A0.

IBM host
Término referido a un ordenador central IBM, habitualmente utilizado como servidor de archivos y/o aplicaciones. El modelo más conocido es el AS/400.

Impresión en red
Se dice de la impresión que se realiza a través de un dispositivo conectado a una red de área local.

Impresión local
Se dice de la impresión que se realiza a través de un dispositivo conectado localmente a un ordenador mediante un cable paralelo, serie o usb.

Impresión responsable
Se trata del uso responsable de los recursos de impresión de la empresa, con objeto de optimizar el uso de los mismos para minimizar el impacto medioambiental y económico.

Impresión sobre servidor
Se dice de la impresión que se realiza sobre un dispositivo que está gestionado por un servidor.

Impresora
Dispositivo que permite producir una copia permanente de documentos almacenados en formato electrónico sobre un medio físico, normalmente papel. Existen varias tecnologías de impresión, siendo las más conocidas la de inyección de tinta y la tecnología laser.

ISO14001
La certificación ISO 14001 reconoce la optimización de la gestión del riesgo medioambiental por parte de las compañías. Supone una mejora en la imagen de las mismas frente a sus clientes y la Sociedad en general, y de su valoración por parte de los agentes externos, fundamentalmente agencias de asignación de ratings de sostenibilidad o responsabilidad corporativa.

Kazuo Inamori
Fundador de Kyocera en el año 1959.

Kit plegador
Accesorio de finalizado que permite plegar de forma automática un documento de varias páginas obteniéndose un formato tipo cuadernillo o revista.

KM Net Admin 
Solución web de monitorización y administración de dispositivos conectados en red. Ofrece un interfaz único para la localización de dispositivos en planta, asiste en la determinación de los errores ofreciendo información en tiempo real del estado del dispositivo aumentando notablemente la productividad de los equipos de soporte de primer nivel. Adicionalmente ofrece un interfaz único para la gestión de la contabilidad por códigos de facturación integrados en los dispositivos Kyocera. 

KM-Net for Accounting
Aplicación que permite configurar y gestionar el sistema de códigos de facturación disponible en los equipos Kyocera. Mediante los códigos de facturación se puede obtener el uso de todas las funcionalidades (incluyendo el uso del color) de los dispositivos.

KM-Net Tools
Conjunto de herramientas y aplicaciones que permiten explotar al máximo las características de los dispositivos Kyocera. Incluyen herramientas de monitorización y administración, de configuración de contabilidad de trabajos con códigos, y utilidades de usuario para comprobar el estado de sus impresoras o multifuncionales.

Kyocera Business Services
Una nueva División independiente dentro de Kyocera orientada a la consultoría de procedimientos, integración de sistemas, gestión de contenidos y externalización de todos aquellos servicios que potencien los recursos y faciliten el trabajo de las empresas.

KYOclick
Programa de Pago por Uso todo incluido exclusivo de Kyocera. El Plan KYOclick permite renovar sus equipos sin realizar un desembolso previo por los mismos y pagar sólo por el número de páginas impresas, incluyendo todos los gastos de instalación, consumibles, formación y mantenimiento (consultar condiciones para cada modelo).

KYOcontrol
Solución de seguridad y contabilidad para dispositivos Kyocera, que garantiza el control de acceso a los equipos y gestiona el uso de los mismos mediante un sistema de identificación basado en tarjetas de proximidad. Incluye funcionalidades como Follow Me Printing, o encriptación de datos, entre otras.

KYOcontrol Business Edition
Versión de la solución KYOcontrol limitada a un máximo de 25 dispositivos y 500 usuarios.

KYOcount
Solución de gestión y mantenimiento del parque de dispositivos de una organización. KYOcount recopila información de los equipos, incluyendo modelo, número de serie, valores de contador, y estado, informa en tiempo real de problemas o eventos que se produzcan (falta de papel o tóner, atascos, etc), y permite generar informes históricos.

KYOeasyprint
Aplicación que permite automatizar tareas de impresión que normalmente requerirían varios pasos, ofreciendo la posibilidad de superponer formularios, marcas de agua, o insertar páginas de texto en el flujo de impresión.

KYOfinance
Programa de financiación propio de Kyocera.

KYOlife
Es una extensión de la garantía de la impresora una vez realizada la compra. De esta forma, la empresa se puede beneficiar de los gastos de funcionamiento más bajos del mercado durante un periodo de tiempo máximo de 5 años. La garantía también incluye un servicio técnico rápido y gratuito.

KYOlife Plus
Como KYOlife, aumenta también el periodo de garantía de las impresoras hasta 3, 4 ó 5 años: proporciona un servicio de reparación in situ; un tiempo máximo de respuesta de 4 horas desde el momento de recepción de la incidencia y una revisión anual de mantenimiento preventivo.

KYOroute
Solución basada en servidor que permite definir y aplicar las políticas de impresión de toda la organización, haciendo de la impresión un proceso realmente eficiente, y enrutar impresiones en caso de fallo a otro equipo. KYOroute, por ejemplo, puede hacer que siempre se imprima a doble cara, en el dispositivo más económico en función del tipo de trabajo, o que no se puedan imprimir determinados documentos como emails.

Modo TWAIN
TWAIN es un estándar de adquisición de imágenes desde un escáner, que actúa como interfaz entre el escáner físico y la aplicación de proceso de imágenes. Está disponible en los equipos multifunción Kyocera con escáner.

Multifuncional
Término aplicado a los dispositivos que disponen de varias funcionalidades, de modo que además de permitir la realización de copias, pueden escanear documentos, imprimir, y enviar y recibir faxes.

PCL Barcode Flash
Solución Kyocera que consiste en un juego de fuentes PCL de códigos de barras, unidimensionales y bidimensionales, alojado en tarjeta Compact Flash, y que puede instalarse en cualquier equipo Kyocera con soporte de este formato. Mediante esta solución se habilita la impresión de códigos de barras desde aplicaciones como SAP R3, que utilizan lenguaje de impresión PCL.

PEC (Print Economy Check)
Programa que permite realizar comparativas de impresoras láser y equipos multifuncionales de sobremesa para averiguar los diferentes costes de impresión.

ppm
Páginas por minuto. Se puede aplicar a la velocidad de impresión, escaneado y copia.

Política de Impresión
Se dice de las normas corporativas que determinan la forma de utilizar los recursos de impresión de la empresa. Ejemplos de normas pueden ser que los documentos se impriman siempre a doble cara, que las impresiones en blanco y negro se realicen en equipos monocromo por tener un coste inferior, o que no se permita la impresión de emails.

Prescribe
Lenguaje propio de los dispositivos Kyocera, que además de ser un lenguaje de descripción de página incluye comandos de generación de gráficos y códigos de barras, y de configuración de funciones de los equipos.

Print Manager Plus
Solución basada en servidor de contabilidad de impresiones. Print Manager Plus monitoriza y registra toda la actividad de impresión de los usuarios de una organización, permitiendo obtener multitud de informes de uso, y dispone también de varias posibilidades de restricción de impresión, así como control de costes y pago de impresiones.

Ranura KUIO
Puerto interno del que disponen la mayoría de dispositivos de Kyocera y que permite conectar tarjetas de red adicionales (wireless, fibra óptica, etc) o discos duros.

Reciclar
Conjunto de actividades que pretenden reutilizar partes de artículos que en su conjunto han llegado al término de su vida útil, pero que admiten un uso adicional para alguno de sus componentes o elementos.

Recursos AFP
AFP es una arquitectura de presentación de documentos desarrollada por IBM y utilizada principalmente por grandes empresas para la impresión de datos variables. AFP incluye elementos como IPDS, el protocolo de comunicación entre el host y las impresoras. Kyocera dispone de la solución IAPS IPDS para permitir la impresión AFP IPDS en cualquier dispositivo.

Resolución
Término que especifica el nivel de detalle con el que se procesa y reproduce un documento. En el mundo de la impresión, la resolución es el número de puntos individuales de tinta o tóner que una impresora puede depositar en una unidad de distancia, comúnmente puntos por pulgada.

SAP Devices
Controladores de impresión específicos de SAP. Kyocera proporciona SAP Device Types que permiten utilizar todas las posibilidades de sus dispositivos, tales como opciones de finalizado, uso de funciones de disco duro, múltiples bandejas, etc.

Servidores de impresión internos
Término que se aplica a las tarjetas de red opcionales que se pueden conectar en el puerto KUIO de los dispositivos Kyocera. Por sus características avanzadas, estas tarjetas funcionan como servidor de impresión.

Sistema Control Integrado
Los dispositivos Kyocera permiten la creación de códigos que se pueden aplicar a usuarios, departamentos, centros de coste, o cualquier otro criterio, y configurarlos para restringir el uso de las diferentes funciones a códigos concretos, registrando asimismo los escaneados, copias, impresiones y faxes que realiza cada uno. Este sistema es estándar en todos los equipos que tienen conexión de red, tanto impresoras como multifuncionales, y se puede administrar de forma centralizada con la aplicación KM Net for Accounting. 

Tecnología Láser (vs inyección)
Sistema de impresión que consiste en que una fuente de luz (láser o LED) transfiere la imagen a un material fotosensible (tambor), por interacción electrostática éste atrae el tóner en los puntos donde hay imagen y la transfiere al papel. Este tipo de impresión es más rápida, ecológica y económica que la impresión por inyección de tinta.

Tecnología IBM AFP/IPDS
AFP es una arquitectura de presentación de documentos desarrollada por IBM y utilizada principalmente por grandes empresas para la impresión de datos variables. AFP incluye elementos como IPDS, el protocolo de comunicación entre el host y las impresoras. Kyocera dispone de la solución IAPS IPDS para permitir la impresión AFP IPDS en cualquier dispositivo.

Tecnología de inyección de tinta
Impresión que se realiza mediante tinta emitida por boquillas que se encuentran en los cabezales de impresión.

Tecnología MultiBit
La tecnología MultiBit permite imprimir los “puntos” con diferentes tonalidades, más claros o más oscuros, mediante la aplicación controlada de diferentes niveles de carga eléctrica en el proceso de impresión. Así, los dispositivos Kyocera monocromo pueden imprimir un mismo punto de tóner con 16 tonos de gris diferentes, y lo mismo ocurre con los colores magenta, cian y amarillo en los equipos color. De este modo se consiguen imágenes con degradados suaves y de alta calidad sin necesidad de imprimir en alta resolución. 

Token Ring
Arquitectura de red de área local que utiliza una configuración “en anillo” y en la que los datos pasan de equipo en equipo en un mismo sentido. Actualmente se encuentra en desuso por la popularización de Ethernet. Los dispositivos Kyocera disponen como opción de tarjeta de red interna Token Ring para su conexión a este tipo de redes. 

Velocidad de impresión
Comúnmente se refiere a las páginas por minuto que un dispositivo es capaz de imprimir. La velocidad puede variar en función del contenido del documento, del lenguaje de impresión empleado, del modelo de procesador del dispositivo y de su capacidad de memoria. Los dispositivos Kyocera, además de contar con un procesador PowerPC de alto rendimiento, permiten ampliar memoria para adaptarse a las necesidades de impresión de cada cliente. 

Workflow (flujo de trabajo)
Concepto que se aplica a la gestión informática automatizada de los diferentes procesos que ha de seguir un documento dentro de una organización. Por ejemplo, en el caso de facturas de proveedores, un workflow permitiría con tan solo digitalizar cada factura, que éstas se enviasen de forma automática a la persona o personas encargadas de su revisión y aprobación, se devolviesen si no se aprueban a quien se encargue de su reclamación, se enviasen si se aprueban a la persona que gestiona los pagos, y se archivase cuando se haya realizado todo el proceso.