Los objetivos concretos eran:
- mejorar los sistemas de trabajo para conseguir mayor productividad y eficiencia,
- reducir los costes de impresión y mantenimiento de impresoras personales y faxes,
- eliminar copiadoras analógicas,
- canalizar los envíos de documentos no originales desde el escáner al ordenador del usuario y posterior envío vía email, para reducir la frecuencia de valijas, creando una infraestructura para una futura gestión documental digital,
- reducir espacio de ocupación de archivos y equipos,
- disminuir el consumo energético y de líneas telefónicas,
- reducir la gestión de negociación y de envíos de material, y el coste de su transporte.
Se evaluaron equipos de distintas marcas entre las que se encontraban Toshiba, Ricoh, Xerox, Canon, Minolta y Kyocera. De todas las marcas se estuvieron probando equipos en distintos departamentos (siniestros, administración..etc) durante aproximadamente 6 meses, con el fin de ver el rendimiento real de los equipos ofertados."Finalmente y tras muchas consideraciones" - "nos decidimos por Kyocera por razones como la económica - el coste por página que nos ofrecieron era muy competitivo - y por la fiabilidad y durabilidad que demostraron los equipos durante las pruebas" apunta el coordinador del proyecto.
Según el estudio que realizaron, una vez instalados todos los equipos se prevee que la inversión realizada se amortice en poco menos de un año. AXA dispone actualmente de 35 equipos Kyocera KM-3530 y 2 de KM-2530 con alimentador, dúplex, finalizador plegador, depósito de gran capacidad, disco duro y conexión como impresora, escáner y fax, con el fin de atender como media a 25 usuarios por equipo."Los equipos han demostrado su fiabilidad y robustez, así como su perfecta integración en el entorno de red. No nos equivocamos al elegir Kyocera por sus altas prestaciones de conexión: no han ofrecido ningún problema a la hora de conectarlos a redes Token Ring", considera el coordinador del proyecto. La solución de Kyocera ha satisfecho plenamente los
requerimientos y objetivos de AXA, proporcionando la infraestructura para una organización sin papel y un canal de envío de información hacia diferentes centros de documentación digital para posterior indexación y consultas por Intranet, junto a una mejora sustancial de los procesos de trabajo y un aumento de la rapidez de respuesta tanto a clientes internos como externos.
