Para garantizar un escrupuloso control sanitario que proteja tanto la salud física de los consumidores como la salud económica de productores, distribuidores y comerciantes, la Unión Europea ha puesto en marcha un exhaustivo sistema de inspección de instaladores ganaderas mediante el que se visitan periódicamente todas las explotaciones y se comprueban los parámetros exigidos para cada tipo de cabaña. Según la Ley "Deberá inscribirse en el Registro de Explotaciones Ganaderas cualquier instalación, construcción o, en el caso de cría al aire libre, cualquier lugar en los que se tengan, críen o manejen animales o se expongan al público, con o sin fines lucrativos". La Junta de Extremadura, especialmente activa en la promoción de las nuevas tecnologías como lo demuestran iniciativas como Linex, un desarrollo propio del conocido sistema operativo de código abierto Linux, o el proyecto en marcha para multiplicar la presencia de PC´s en los centros de enseñanza, mostró su preocupación por las ineficiencias que detectaba en la operativa de las inspecciones. Los inspectores utilizaban formularios realizados en impresora matricial para que el interesado pudiera "firmar" el recibí. Debido a esta mecánica, el sistema resultaba lento, obsoleto y de alto coste, tanto por el papel como por la manipulación que conllevaba. Otro problema añadido era encontrar equipos matriciales para sustituir a los existentes, lo que además supondría un coste más alto.
Más tecnología, la misma flexibilidad
Entre las especificaciones que el distribuidor autorizado de Kyocera Kopiers Mérida Extremadura recibió para presentar una solución, destacó especialmente que la realización de formularios láser debía mantener la flexibilidad del sistema matricial, ya que se utilizan 3 tipos de papel diferentes para realizar el "libro ganadero".
Tras un profundo estudio de todas las necesidades del cliente se eligió el sistema más adecuado entre la amplia y flexible gama de soluciones globales Kyocera: la combinación impresora FS-6020N + 2 depósitos de papel PF-400 + la unidad dúplex para imprimir a doble cara DU-400 + tarjeta Compact Flash para descarga de formularios realizados con Prescribe. La tecnología Prescribe, propietaria de Kyocera, permite la realización de formularios electrónicos residentes en la máquina, ahorrando a los responsables de los Servicios Veterinarios de la Consejería de Agricultura y Medio Ambiente de la Junta de Extremadura la compra y almacenamiento de grandes volúmenes de papel preimpreso y dotándola de agilidad para modificar el diseño y el contenido de los formularios de forma rápida (identidad corporativa, direcciones, teléfonos, legislación aplicable, etc ...). Tan sólo evitando el almacenamiento de grandes cantidades de papel preimpreso ya se producen dos importantes ahorros: el derivado de un menor espacio para almacenamiento y el que procura un papel de calidad constante sin la pérdida de condiciones que se produce con su almacenamiento prolongado y que es fuente de atascos y daños en las impresoras.
Para mantener el proceso de firma analógica en el recibí por parte de los titulares de las explotaciones ganaderas, la Junta encargó a sus servicios internos la realización de un papel autocopiativo apto para impresión láser.
La configuración elegida permite que la impresión se realice en A3, con una primera hoja que se alimenta desde el depósito interno, una segunda desde el primer depósito opcional y las restantes hojas desde el tercer depósito. La unidad dúplex facilita imprimir a doble cara las hojas que se necesiten. Los resultados más palpables de todo este proceso es la reducción drástica del consumo de papel y la del tamaño y voluminosidad de los libros de inspección.
El coste total de propiedad que sólo Kyocera puede ofrecer
Uno de los argumentos principales a la hora de elegir las máquinas Kyocera fue su bajo coste total de propiedad y la solución de impresión que aportaron. Los costes fueron recortados, no sólo por el bajo coste de impresión de las impresoras (el más reducido del mercado), sino también por la unidad dúplex que permite imprimir a dos caras y por el sistema Prescribe, que gestiona todo tipo de formularios y elimina la necesidad de papel preimpreso. A todos estos factores hay que sumarle también las facilidades de gestión y soporte, gracias al control de estado centralizado y a la posibilidad de establecer alertas de incidencias, motivadas por eventuales problemas mecánicos, fallos de conectividad o por la necesidad de reposición de consumibles.
La tecnología ECOSYS, incorporada de forma exclusiva en los modelos Kyocera, está basada en componentes de larga duración. La unidad de proceso de las impresoras de red FS-6020N está garantizada para soportar 200.000 páginas o 3 años (lo que antes suceda). Como el tóner es el único consumible, las impresoras ECOSYS tienen el coste de impresión por página más bajo de su clase, siendo además extremadamente respetuosas con el medio ambiente. Por otra parte y gracias a sus numerosos dispositivos opcionales de papel y su modularidad, estas Impresoras son capaces de satisfacer las necesidades actuales y futuras de la Junta de Extremadura.
Las máquinas están instaladas en las 16 cabeceras de comarca que están repartidas por Extremadura así como en los servicios centrales de Mérida. El parque de máquinas instaladas para esta función es de 30 unidades, asi como más de otros modelos para otras tareas no tan especializadas.
