Los estudiantes españoles suspenden la asignatura de "impresión"

Demasiadas impresiones
Una de las principales conclusiones del estudio es que en la Universidad se imprime demasiado. Los estudiantes aún no tienen conciencia de la importancia de limitar el número de trabajos enviados, lo que aumenta considerablemente las partidas dirigidas a la gestión de los procesos documentales. Esta tendencia, además de las pésimas consecuencias medioambientales y económicas, genera también una excesiva manipulación de los equipos por parte de los estudiantes.

Es por esta razón que el servicio de impresión en las aulas de informática no es satisfactorio, ya que se tiene que hacer frente a un gran número de incidencias, debido a una inadecuada colocación del papel o a la apertura constante de los dispositivos ante atascos. Para solucionar estas situaciones, las instituciones están comenzando a limitar el acceso a los equipos por parte del alumnado y sólo permiten la manipulación de los dispositivos a personal autorizado.

Abaratar costes
Para atajar el exceso del gasto económico, los responsables de informática de las universidades están tendiendo a unificar criterios en el momento de renovar sus equipos, de manera que instalan todos los modelos de la misma gama y marca, consiguiendo una importante reducción de gasto en esta partida gracias a que obtienen mejores precios en la compra de consumibles, contratos de mantenimiento, etc…

En términos de disminución de costes, ha resaltado el dato de que cada vez es más alto el número de universidades españolas que tienden a instaurar un método de pago compartido entre el centro y los estudiantes. De esta forma, el alumno comienza a tomar conciencia de que no puede imprimir de forma desmesurada, porque le conlleva un gasto.

Entre las innovaciones implantadas en muchas de las universidades españolas se encuentran los sistemas de impresión pre-pago a través de tarjetas monedero. Esta solución permite que los alumnos paguen la página impresa a un precio muy competitivo y siempre mucho más barato de lo que le costaría en su impresora personal o en un servicio reprográfico externo.

Pionera en establecer nuevas fórmulas de gestionar la impresión
La Universidad Autónoma de Madrid (UAM) ha sido una de las instituciones que ha puesto en marcha recientemente el sistema de pago mediante tarjeta-monedero. Según el jefe de la Unidad Técnica Informática para la Docencia de la UAM, Ignacio Solís, “el reto del departamento era encontrar una nueva fórmula de servicio cofinanciado en la cual la Universidad pusiera el papel y los equipos, y los estudiantes pagaran el consumible”.

Este sistema puede llevarse a cabo bien a través de una tarjeta pre-pago recargable o a través del propio carnet universitario, lo que facilita las labores de impresión a los estudiantes. Además, en este caso concreto, el estudiante cuenta con la cofinanciación del Banco de Santander, que paga 0,0083 euros de los 0,0183 euros que cuesta cada copia, un precio que, según el propio Solís, “es mucho más bajo que el de cualquier impresión que el estudiante realice en casa o en una copistería”.

Las conclusiones de Kyocera resumen todos los datos mencionados arriba, pero además, añade Natalia Orueta, Jefe de Mercado Público de la empresa, “resulta imprescindible que las Universidades, así como el resto de las instituciones públicas y privadas de enseñanza, realicen una campaña de respeto por el medio ambiente, en términos de impresión, que vaya dirigida a todos los estudiantes. De esta forma tendrán en cuenta criterios claros que les hagan decidir si es preciso imprimir o no sus documentos”.