Sector Educación

Impresión inteligente

Kyocera ha desarrollado e implantado soluciones a medida que ayudan a los distintos subsectores de educación como son las universidades, institutos, colegios y centros de enseñanza a optimizar sus recursos en la gestión de impresión, implicando un importante control y gestión de los medios así como una reducción de los gastos operativos.

Hay que diferenciar entre las soluciones desarrolladas para la mejora del uso y la gestión interna de los centros en sí, y las soluciones para la gestión de impresión de los alumnos.

Soluciones para la gestión de impresión interna de educación

Kyocera cuenta con soluciones de control de acceso que permiten limitar el uso a los equipos por distintas variables, usuario, función (copia, impresión, escáner o fax), tipo de documento (color y B/N), por tipo de archivo (word, ppt, excel...), pudiéndose establecer límites en su utilización y asignarse los costes en función de los centros, departamentos, materias, profesores...etc. De esta forma es posible llevar un control del uso y de los gastos de impresión.

Para la documentación de uso frecuente, Kyocera dispone de la solución de impresión bajo demanda, que permite almacenar los documentos habituales en el disco duro del equipo para su recuperación inmediata en el momento que se necesite. De esta manera, se reduce el tráfico de red, ya que no hay que mandarlo a imprimir cada vez que se precise, mejorándose la calidad del documento final (impresión en vez de copia) y se tiene una disponibilidad inmediata del documento. Esto es especialmente útil en los centros de reprografía de los centros de enseñanza donde se imprime gran cantidad de la misma documentación muy a menudo (apuntes, exámenes, formularios de inscripción, matrículas, etc).

Para la impresión puntual de documentos, Kyocera tiene la solución de impresión directa, por la que el centro dispone de dispositivos que permiten la impresión de documentos almacenados en un dispositivo USB directamente en el equipo sin necesidad de pasar por un PC, simplemente conectando el USB en el dispositivo de impresión.

Especialmente diseñado para la gestión del estado de los equipos en los centros de enseñanza, Kyocera ha desarrollado software que permite monitorizar y visualizar todos los equipos conectados en red para conocer el estado de los mismos, cuanto papel y tóner hay, el recuento de contadores... de forma que se pueda realizar un mantenimiento preventivo del parque de impresión avisando por mail en tiempo real si, por ejemplo, el equipo se ha quedado sin papel, sin tóner, tiene un atasco, etc. y así también tener controlado el stock de consumibles e incidencias.

Soluciones para la gestión de impresión del alumnado

Pensado específicamente para centros de enseñanza, donde los alumnos tienen la necesidad de imprimir gran cantidad de documentación, Kyocera ofrece un reconocido sistema de pago por uso que permite administrar los recursos del centro, gestionando los equipos en red y compartiendo el gasto de la impresión con los alumnos. De esta manera, el centro traslada parte del gasto a sus usuarios finales, los alumnos, proporcionándoles precios más competitivos y con la comodidad de tenerlo todo en el propio centro.

Con este sistema, que ya tienen instalado muchas universidades tanto públicas como privadas, el estudiante manda imprimir un documento a un servidor y hasta que no pasa una tarjeta-monedero de recarga, el trabajo no se libera y no se imprime (el equipo realiza un conteo correcto y real de las páginas impresas aprovechando las funcionalidades del equipo como doble cara, varias páginas en una, etc.).

Este método permite al centro generar, de forma sencilla, informes relacionados con el uso que los alumnos hacen de los dispositivos de impresión: qué cantidad se imprime, cómo se imprime, y en definitiva, facilitar datos para reducir el gasto de consumibles y concienciar de la utilización responsable de los recursos optimizando así su uso.

Por último, los alumnos también se podrán beneficiarse de la solución de impresión directa, para la impresión puntual de documentos. Gracias a los dispositivos que permiten la impresión de documentos almacenados en un dispositivo USB sin necesidad de pasar por un PC, simplemente conectando el USB en el dispositivo.