Solución para la aplicación de políticas de impresión que permite redirigir el trabajo al dispositivo más adecuado con objeto de reducir los costes.
Las políticas de impresión pueden depender del usuario, el grupo del directorio activo al que pertenece el usuario, el propio dispositivo, las características del trabajo (color, número de páginas, etc...) e incluso el horario en el que es solicitada la tarea de impresión. Adicionalmente, permite realizar un seguimiento detallado de cada trabajo impreso por cada usuario.
Solución integral de seguridad y contabilidad que permite contabilizar copias e impresiones y, según la versión, la función de FAX y de escaneo.
El sistema contabiliza el uso de los equipos y los costes asociados, según distintos criterios: impresión o copia, tamaño (A4, A3,...), blanco y negro o color. Los trabajos solos se contabilizan en el momento de ser liberado en el dispositivo. Permite desglosar el coste por usuario, departamento y centro de coste. Adicionalmente permite definir quién tiene acceso al uso del color por empleado.
KMNet Viewer es una aplicación gratuita de Kyocera para la gestión integral del parque que entre otras cosas permite:
- Realizar la lectura centralizada de los contadores de los dispositivos y recibirlas por email de manera automatizada
- Activar y configurar remotamente el sistema de contabilidad de los dispositivos
- Configurar y gestionar los Códigos ID de cada dispositivo para realizar contabilidad por usuarios, pudiendo realizar la misma configuración a todas lós dispositivos del parque de manera automática
- Establecer limitaciones de uso por funcionalidad o por volumen de páginas para cada Código ID