Sistema de control por Códigos ID integrado

Controle el uso de sus dispositivos

Los equipos Kyocera disponen de un sistema de control de uso integrado basado en códigos ID. Este sistema ofrece la posibilidad de definir códigos para controlar el acceso de los usuarios al dispositivo, limitar funcionalidades y registrar los trabajos realizados. Los códigos son numéricos y pueden tener hasta 8 dígitos. A cada código se le puede asignar un nombre de cuenta alfanumérico para describir o identificar más fácilmente a qué persona o departamento corresponde. Estos códigos ID han de ser gestionados mediante la aplicación gratuita KMNet Viewer, que permite también configurar las restricciones de uso.

Una vez activado el sistema de contabilidad, el uso de códigos para acceder al equipo y a sus diferentes funciones es obligatorio. También es posible activar la contabilidad sólo para determinadas funciones de manera individual (escaneado, copia, impresión, y fax). Por cada cuenta se pueden especificar qué funciones del equipo pueden ser utilizadas (incluyendo el uso del color en los equipos color) y establecer límites máximos de uso en base al número de páginas.

Características

Disponen de este sistema los siguientes modelos:
• Impresoras: FS-2020D, FS-3920DN, FS-4020DN, FS-C5150DN, FS-C5250DN, FS-C5350DN, FS-C5400DN, FS-6970DN, FS-9130DN, FS-9530DN, FS-C8500DN
• Multifuncionales: FS-1028/1128MFP, FS-3040/3140MFP+, FS-3540/3640MFP, FS-C2026/C2126MFP+, FS-C2526/C2626MFP, TASKalfa 180/220, KM-2560, TASKalfa 181/221, FS-6025/6030MFP, TASKalfa 300i, TASKalfa 3500i/4500i/5500i, TASKalfa 6500i/8000i, FS-C8020/C8025MFP, TASKalfa 250ci, TASKalfa 3050ci/3550ci/4550ci/5550ci, TASKalfa 6550ci/7550ci
El sistema de contabilidad puede activarse desde el panel físico de los equipos, mediante comandos PRESCRIBE, o a través de la herramienta KMNet Viewer.
El sistema mantiene un registro del número de copias, escaneados, impresiones y faxes realizados por cada cuenta.
El interfaz de usuario permite la personalización de qué datos se muestran en pantalla. Los datos de contabilidad se pueden mostrar por funcionalidad (cuantas impresiones en blanco y negro y color, faxes, copias, etc., ha realizado cada cuenta) o por tamaños de papel (cuántas páginas tamaño A3, A4, etc.).

Beneficios

La herramienta de control mediante códigos ID permite un control exhaustivo del uso del dispositivo
Proveen a las empresas de funcionalidades para controlar y aminorar los gastos de impresión, pudiendo definir parámetros de usuario y dispositivo.
El sistema es intuitivo y sencillo de configurar.
Los datos de contabilidad se pueden mostrar por funcionalidad (cuantas impresiones en blanco y negro y color, faxes, copias, etc., ha realizado cada cuenta) o por tamaños de papel (cuántas páginas tamaño A3, A4, etc.).